Zmiany w zasadach rozliczania krajowych wyjazdów służbowych
Wiadomości | Szkolenia 2007-02-07 21:08:57
Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.
W celu rozliczenia kosztów podróży, pracownik musi załączyć dokumenty potwierdzające poszczególne wydatki. Jest świeży przepis rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie podróży krajowych.
Rozporządzenie MP dotyczy tylko pracowników zatrudnionych w państwowych lub samorządowych jednostkach sfery budżetowej. Ale określone w nim reguły stosuje również wielu pracodawców spoza budżetówki. Między innymi dlatego, że to właśnie do tych przepisów odwołuje się art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mówiący o zwolnieniu podatkowym. Zgodnie z zasadą, jeżeli świadczenia za podróż służbową są przyznane na zasadach określonych w rozporządzeniu MP i nie przekroczą wymienionych tam limitów, nie trzeba naliczać podatku.
Pracownikowi podróżującemu na terenie kraju przysługują diety oraz zwrot kosztów:
- przejazdów,
- noclegów,
- dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
- innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Po 1 stycznia br., pracodawca musi przyznać pracownikowi na jego wniosek zaliczkę na niezbędne koszty podróży. Trzeba je rozliczyć w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia. A do rozliczenia pracownik musi załączyć dokumenty potwierdzające poszczególne wydatki. W wypadku kiedy pracownik nie może przedstawić rachunków, powinien złożyć pisemne oświadczenie o wydatkach i przyczynach braku dowodów.
Źródło: Rzeczpospolita
