Systemy zarządzania dokumentami
Wiadomości | Prawo 2006-08-11 11:18:59
Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.
Ochronę informacji w firmie mogą zapewnić systemy, które rygorystycznie strzgą prawa dostępu do dokumentów i udzielają go tylko osobom posiadającym odpowiednie zezwolenie. Systemy zarządzania dokumentami usprawniają pracę i obniżają koszty funkcjonowania firmy.
Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba pracowników i krążących po firmie dokumentów. Zarządzanie informacją staje się procesem coraz bardziej skomplikowanym, zabiera coraz więcej czasu i pochłania zaangażowanie wielu osób.
Dlatego też warto inwestować w systemy zarządzania dokumentami. Systemy te łatwo konfiguruje się z powszechnie używanymi aplikacjami takimi jak Word, Excel, Access czy Navision. Mogą też one działać poprzez dostęp internetowy na stronach. Dzieki tej opcji możliwia jest również komfortowa praca poza biurem - w domu, w hotelu czy kawiarence internetowej.
Ponadto systemy te można modyfikować zgodnie ze specyficznymi oczekiwaniami klienta. Ta właściwość sprawia, że systemy znajdują zastosowanie w firmach bardzo zróżnicowanych zarówno pod względem wielkości, jak i charakteru działalności.
Systemy te są dostępne w wersji otwartej, możliwej do zastosowania w każdej firmie oraz w wersjach dostosowanych do poszczególnych branż, takich jak np. finanse, sektor publiczny, usługi, przemysł, energetyka, gazownictwo oraz wodociągi i kanalizacja.
Więcej informacji na stronie internetowej.
Źródło: www.infor.pl
