Koszty dojazdu pracownika a jego przychód
Porady ekspertów | Księgowość 2008-11-18 10:37:41
Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.
Czy wydatki poniesione przez pracodawcę na zakup biletów jednorazowych, imiennych biletów miesięcznych lub na wypłatę ekwiwalentów pieniężnych z tego tytułu należy uznać za przychód pracownika ze stosunku pracy i opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
Jeżeli bilety jednorazowe, zakupione przez pracodawcę, nie są wydawane pracownikom na podstawie prowadzonej ewidencji ich wykorzystania dla celów służbowych np. o treści: "dnia 11 kwietnia 2005 r. – Pani Kowalska (sekretarka) – 2 bilety na dojazd do urzędu pocztowego w celu nadania listów poleconych", można spotkać się z zarzutem ze strony kontrolujących celowości ich wykorzystania w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Bezsporny pozostaje natomiast fakt, że ponoszenie pozostałych wymienionych w pytaniu wydatków – tj. imienne bilety miesięczne i ekwiwalenty pieniężne z tego tytułu – powinno wynikać z ustaleń pomiędzy pracodawcą a pracownikiem w formie elementu umowy o pracę z pracownikiem lub w treści regulaminu wynagradzania. Wówczas takie świadczenia będą stanowiły dla pracodawcy koszty uzyskania przychodu, jako jeden ze składników wynagradzania, zaś dla pracownika będą przychodem podlegającym opodatkowaniu.
Jeżeli jednak zakup biletów komunikacji miejskiej w postaci imiennego biletu miesięcznego przez pracodawcę związany jest z wykonywaniem określonej pracy przez pracownika, nie podlega opodatkowaniu po stronie pracownika, stanowiąc koszty uzyskania przychodu po stronie zakładu pracy. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Finansów w piśmie z 28 kwietnia 1995 r. (nr PO 5/13176/0687/95), w którym czytamy, że "wartość zakupionego przez zakład pracy – w związku z zakresem pracy wykonywanej na określonym stanowisku – "sieciowego" biletu komunikacji miejskiej – nie stanowi przychodu pracownika w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wydatki ponoszone na te cele są zaliczane do kosztów uzyskania przychodu zakładu pracy".
Problemem jest jednak udowodnienie, czy zakupiony bilet nie służy czasami jednocześnie celom służbowym i prywatnym pracownika, gdyż w takim przypadku stanowiłby on przychód do opodatkowania.
Źródło: egospodarka.pl
