• Strona główna
• Księgowość
• Składki ZUS trzeba płacić w terminie!

Składki ZUS trzeba płacić w terminie!

Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.

Z reguły przedsiębiorcy opłacają składki ubezpieczeniowe w obowiązującym ich terminie płatności. Jednak zdarza się, że np. w wyniku rozliczeń bankowych składki te faktycznie wpływają na konto ZUS po upływie tego terminu. Dlaczego tak się dzieje i jakie są tego konsekwencje?

Podstawowym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest opłacanie należności z tytułu składek ubezpieczeniowych za dany miesiąc, nie później niż w terminie do:

• 10. dnia następnego miesiąca - dla osoby fizycznej opłacającej składki wyłącznie za siebie,
   
• 15. dnia następnego miesiąca - dla pozostałych płatników składek.

Składki opłaca się na wskazane przez ZUS rachunki bankowe w podziale na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Kto przelewem, a kto gotówką?

Płatnik składek jest zobowiązany opłacać składki ubezpieczeniowe w formie bezgotówkowej, w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek (czyli tzw. przelewem).

Pod pojęciem rachunku bankowego rozumie się rachunek bankowy, rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej przedsiębiorcy będącego jej członkiem; jest to również konto „Giro Składka” (prowadzone przez Bank Pocztowy SA).

Obowiązek zapłaty składek tzw. przelewem dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą w myśl przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych. Zatem nie dotyczy to przykładowo: artystów, twórców, osób prowadzących działalność w zakresie wolnego zawodu (opodatkowaną ryczałtem lub na zasadach ogólnych). Osoby te mogą płacić składki gotówką w banku lub na poczcie.

Przelew w terminie

Dokonując zapłaty składek przelewem należy wiedzieć, kiedy w obrocie bezgotówkowym wpłatę uważa się za dokonaną w terminie. Otóż w takim przypadku za termin zapłaty składek uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika składek na podstawie polecenia przelewu. Nie zawsze więc data stempla na dowodzie wpłaty odzwierciedla faktyczną datę zapłaty składek. Sytuacje takie występują u płatników dokonujących wpłat z tytułu składek ZUS na poczcie poprzez tzw. konto „Giro Składka”. Zwróćmy uwagę, że w regulaminie do tego konta znajduje się informacja, że „Bank realizuje dyspozycje posiadacza konta w następnym dniu roboczym po dokonaniu wpłaty i złożeniu polecenia przelewu w urzędzie pocztowym do godz. 18⁰⁰”. Zatem jeżeli płatnik składek dokona wpłaty należności z tytułu składek po godz. 18⁰⁰, wtedy polecenie przelewu przez Bank Pocztowy SA zostanie zrealizowane w drugim dniu roboczym po dokonaniu wpłaty. W związku z tym tego data zapłaty składek ubezpieczeniowych będzie o dzień albo nawet o kilka dni późniejsza niż data wpłaty gotówki w urzędzie pocztowym.

Aby nie dopuścić więc do zapłaty należności z tytułu składek po obowiązującym płatnika terminie płatności, należy odpowiednio wcześniej składać w banku polecenie przelewu środków z tytułu należności ZUS. Warto też jeszcze przed założeniem konta w danym banku, zapoznać się dokładnie z jego regulaminem.

Skutki wpłaty po terminie

Od składek ubezpieczeniowych zapłaconych po terminie należne są od płatnika odsetki za zwłokę. Ustala się je na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.). Od 31 stycznia 2008 r. stopa procentowa odsetek od zaległości składkowych wynosi 13,5%.

Konsekwencją zapłaty składek po obowiązującym płatnika terminie płatności jest też ustanie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorcy. Ubezpieczenie to ustaje m.in.:

• od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, za który nie opłacono w terminie (obowiązującym danego przedsiębiorcę) składki na to ubezpieczenie, a
   
• w przypadku, kiedy za część miesiąca został pobrany zasiłek, ubezpieczenie chorobowe ustaje od dnia następującego po dniu, za który zasiłek przysługuje.

Aby zachować „ciągłość” dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, ubezpieczony może wystąpić z wnioskiem do ZUS o wyrażenie zgody na opłacenie składki po terminie. Jednak zgoda na to udzielana jest przez ZUS tylko w uzasadnionych przypadkach.

Gdy termin przypada w dzień wolny

Warto pamiętać, że jeśli ostatni dzień terminu płatności składek ubezpieczeniowych przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to w takim przypadku za ostatni dzień terminu płatności uważa się następny dzień po dniu (bądź dniach) wolnym od pracy.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).