Ważne terminy i obowiązki pracodawców na przełomie roku
Wiadomości | Kadry 2007-12-11 08:37:09
Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.
Po koniec roku firmy maja sporo obowiązków związanych z zatrudnianym personelem. Muszą składać zbiorcze deklaracje, ustalać plany urlopów, przypilnować prawidłowego sporządzenia listy płac.
Pracodawcy powinni dokładnie wykonywać wymienione zadania. Zmieni się kilka wskaźników, od których zależy poprawność rachunków. Dotyczy to m.in. płacy minimalnej, kwoty wolnej od potrąceń, składki rentowej, kosztów uzyskania przychodów ze stosunków pracy, ekwiwalentu za urlop. Wejdą również w życie niebawem nowe przepisy wprowadzające kolejne obowiązki.
Firmy, które wypłacają pensje za dany miesiąc w następnym miesiącu, czyli np. za grudzień do 10 stycznia muszą pamiętać, ze od 1 stycznia wynagrodzenie minimalne wzrośnie do 1126 zł oraz do 900,80 zł w pierwszym roku pracy. Zdaniem ekspertów należy się im wówczas płaca minimalna obowiązująca jeszcze w 2007 roku, czyli odpowiednio 936 zł i 748,80 zł (dlatego że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną). Nie wszyscy jednak się z tym zgadzają. Niektórzy uważają, że w takiej sytuacji przysługuje minimum przypisane dla nowego roku. Prawo do maksymalnej odprawy ekonomicznej (15-krotność płacy minimalnej) dla zwolnionych z przyczyn ich niedotyczących zawsze należy badać według stanu z ostatniego dnia zatrudnienia. Jeśli więc pracodawca wypłaca ją w styczniu osobie, której umowa została rozwiązana ostatniego dnia grudnia, to powinna ona dostać kwotę z poprzedniego roku, czyli 14 040 zł (pomimo, że od 1 stycznia najwyższa odprawa podskoczy do 16 890 zł).
Od 1 stycznia zmieni się składka rentowa należna od pracownika. Wyniesie ona 1,5 proc. podstawy wymiaru, a nie 3,5 proc. jak w tym roku. W nowej wysokości potrąca się ją od wszystkich wynagrodzeń wypłaconych w styczniu bez względu na to, za jaki okres przysługują i niezależnie od tego, czy taki termin wypłaty przewidują przepisy zakładowe, czy wynika to z opóźnienia pracodawcy. Dotyczy ona przychodów postawionych do dyspozycji pracownika, od 1 stycznia. Przychody zatrudnionego uzyskane od 1 do 31 stycznia, rozlicza się również w dokumentach ubezpieczeniowych za styczeń składanych do połowy lutego. Wynika to z § 3 ust. 7 rozporządzenia Rady Ministrów z 30 grudnia 1998 r. (DzU nr 165, poz. 1197 ze zm.).
Przy obliczaniu zaliczek na podatek dochodowy nie ważne jest, za jaki okres jest wypłacane wynagrodzenie. Liczy się tylko to, w którym roku kwota została przekazana. Jeżeli nastąpiło to po 31 grudnia, trzeba stosować nowe koszty uzyskania przychodów i kwotę zmniejszającą zaliczkę w wysokości określonej na 2008 r. Nowe koszty z tytułu umowy o pracę na bieżący rok ustalają przepisy przejściowe noweli do ustawy o PIT (DzU z 2006 r. nr 217, poz. 1588) i wynoszą dla większości pracowników 111,25 zł miesięcznie. Wyższe, 139,06 zł, należą się, gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie dostaje dodatku za rozłąkę. Skalę podatkową na 2008 r. również regulują przepisy przejściowe noweli do ustawy o PIT. Roczna kwota zmniejszająca podatek w 2008 r. wynosi 586,85 zł. Obliczając zaliczkę na podatek pracownika, płatnicy potrącą więc co miesiąc w 2008 roku 48,90 zł.
Jest jeszcze wiele innych obowiązków, np. ostateczna korekta roczna środków zgromadzonych na zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalenie powinności socjalnych na następny rok, opracowanie harmonogramów czasu pracy na nowy rok, sporządzenie regulaminu w sprawie dodatków dla nauczycieli czy podjęcie decyzji co do ich awansu zawodowego.
Źródło: Rzeczpospolita
